LOCATION DES SALLES ET PRIVATISATION DU CAFLA
Réservation pour événements collectifs
Le Café Laïque Bruxelles est heureux d'accueillir vos réunions, conférences et débats dans la limite de 50 personnes. Il dispose de deux salles, d'un bar et d'un coin piano pour une surface totale de 70m2.
Nous donnons la priorité aux événements liés à notre thème (la laïcité) mais tout type d'événement peut être organisé s'il obtient l'accord du conseil d'administration.
Aucune rencontre en "non-mixité (de genre, de classe, ethnique etc.)" ne peut avoir lieu au CafLa.
Le Café Laïque Bruxelles vit de ses activités, c'est-à-dire essentiellement des consommations préparées et prises sur le lieu. Celles-ci permettent de payer le loyer, l'électricité, le gaz, l'eau, les salaires, les charges, les comptables, les fournisseurs du café CafLa, et les activités culturelles.
Nous demandons aux organisateurs de soutenir le café en consommant sur place lors des événements ce qui exclue la possibilité d'apporter des boissons et collations de l'extérieur. Nous pouvons servir des repas sur commande (plusieurs formules de menus ou apéritifs dînatoires sont possibles). Contactez-nous pour en discuter.
Comment ?
Deux options s'offrent aux organisateurs : les réservations durant les heures d'ouverture, il se peut que des clients vous côtoient, ou bien les réservations hors ouverture qui impliquent le paiement d'une location de salle avec présence d'au moins un serveur du CafLa
La communication de l'événement est placée sous la seule responsabilité des organisateurs. Le Cafla peut être mentionné et le logo utilisé pour indiquer le lieu. En revanche toute forme de publicité est interdite sans notre accord explicite.
Prix de la réservation (3 possibilités)
1/ Gratuite durant les heures d'ouverture, des tables peuvent être réservées ;
2/ payante en tarif réduit si seule la salle 2 est réservée durant les heures d'ouverture ;
3/ payante en dehors des heures d'ouverture, le soir jusqu'à 23h, les salles 1 et 2 doivent être obligatoirement réservées.
Déroulement de l'événement
Nous demandons aux organisateurs de l'événement de se présenter une demi-heure avant l'heure de début.
Il est possible de modifier l'agencement de la salle à condition de remettre les lieux dans l'état initial à la fin de l'événement (prendre photo avant).
Comment réserver ?
Pour étudier votre demande, nous aurons besoin des informations suivantes :
- Le nom de la structure / collectif / personne qui porte l'événement avec si possible un lien vers votre site web / profil réseau social afin que l'on puisse se faire une idée du projet
- L'objet de la rencontre : avec suffisamment de détails pour que l'on sache ce qui se passe dans le café et pour que l'on puisse relayer l'événement auprès des clients
- Les jours et créneaux horaires sollicités (plusieurs options de préférence)
- Le nombre de personnes attendues
- Si l'événement est public (ouvert à tous) ou privé (groupe déjà constitué)
- Le contact de la personne en charge de l'organisation : nom, mail et téléphone
- Les liens vers les pages web de l'événement (réseaux sociaux, site web) si vous en avez